由中國包裝聯合會紙容器包裝委員會、中國包裝聯合會電子工業包裝技術委員會、上海市包協紙容器包裝委員會主辦,上海華凝文化傳媒有限公司、《紙包裝工業》承辦,中國信息產業部包裝辦公室、蘇州市印刷行業協會協辦,并得到江蘇省包裝技術協會、上海市包裝技術協會、江蘇省包裝信息科技委員會、南京市包裝技術協會、常州市包裝行業協會、揚州市包裝技術協會、鹽城市印刷包裝行業協會、昆山市印刷行業協會、常熟市印刷行業協會、無錫市錫山區印刷業協會等大力支持的“中國瓦楞紙箱紙制品包裝印刷工業展覽會暨高層研討會”、“中國(蘇州)彩盒印刷包裝工業展覽會暨彩盒印刷包裝精品展”將于2008年4月24-26日舉辦。本次展會第一階段的走訪、組織工作已基本結束,取得了可喜的成果。
以觀眾為先,全面組織專業觀展
專業觀眾組織是本次展會組委會工作的重點之一。因此,扎實做好專業觀眾的組織工作成為第一階段工作的重中之重,近兩個月全力進行專業觀眾的組織與落實工作。主辦單位在總結以往專業觀眾組織取得成功經驗的基礎上,進一步加大組織力度,專門設立了“專業觀眾組織部”,由專人負責聯絡、登記、確認,并收集采購信息,做好專業觀眾預登記工作。
1.充分利用行業協會優勢及發揮各支持單位、主、承辦單位力量。
與各省、市包協、印協等專業協會進行聯絡,通報本次展會的相關情況,得到了協會領導的首肯并表示將一同積極參與。此外,工作人員親自拜訪蘇州、南京等長三角地區的包協和廣州包協等,聽取意見和建議。部分協會表示看好蘇州地區的產業發展,并對本屆展會有很大興趣,屆時將組織下屬會員企業前來觀展采購。
2.寄發門票,邀請專業觀眾。
依靠上海華凝文化傳媒有限公司強大的數據庫,著重對紙箱、彩盒、蜂窩紙板、紙漿模塑、彩印等各類相關企業的專職負責人發出邀請函和門票,確保有真正決策能力及采購能力的客戶參與本屆展會。另外還向食品、電子、醫藥、日化等與展會相關的知名包裝用戶企業以郵寄的方式發門票。專業觀眾組織部門的工作人員還親自登門邀請省內外的重點客戶,拜訪了蘇州地區的多家企業,落實其觀展名單。
招展工作,循序漸進
主辦單位中國包裝聯合會電子工業包裝技術委員會以及上海華凝文化傳媒有限公司、《紙包裝工業》有關領導親自上門走訪了浙江省的溫州、蕭山、紹興、杭州,江蘇省的南通、昆山、蘇州、無錫、常州等地區的眾多瓦楞紙箱、紙蜂窩、紙漿模塑供應商以及生產企業,溝通展會情況,聽取意見,組織相關企業直接參展,效果顯著。
經過前期走訪調研,很多供應商都對本次展會有著極大的興趣,參展意向非常強烈。博斯特、上海旭恒鐵工、鼎龍、朝昌、天津長榮、臺灣譽邦、西江、青島開拓、九港等知名企業已經參展。此外,工作人員走訪的廣東地區以及全國各地眾多的著名設備供應商,如科盛隆、萬聯、卡達電腦、青島明暐、青島佳友、鼎鴻等也明確了參展意向。
參展展品范圍涉及:瓦楞紙箱機械設備;蜂窩紙箱機械設備耗材;各類工業用紙;相關耗材;彩盒、紙箱、紙業、紙品加工包裝印刷設備;彩盒印后、包裝印刷機械設備等。
全面發揮媒體優勢
指定《紙包裝工業》和“中國紙包裝工業網”為本屆展會的官方媒體,及時發布展會的相關信息。與《印刷技術》、《印刷雜志》等80多家海內外專業主力媒體及“中國包裝網”、“中國包裝印刷網”等網站,整合各種傳媒資源,形成宣傳合力,展開全方位的立體宣傳,使本屆展覽會各種信息傳播到瓦楞紙箱、彩盒彩印、紙蜂窩、紙制品印刷包裝工業的每一個角落,傳播給每一個最終的專業目標用戶。