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山東東營華泰集團ERP實施應用案例(3)

http://www.hnckzkzs.com 2004-04-30 景華紙業網
 

山東東營華泰集團ERP實施應用案例(1)

山東東營華泰集團ERP實施應用案例(2)

  ERP實施經驗交流

  ERP項目的實施是一項龐大的系統工程,是在原有基礎上企業管理的改造與升華,是企業管理的"二次革命",涉及到企業內部各部門、各環節,困難多、戰線長。強有力的組織保障是項目成功的關鍵;有效的培訓是項目成功的前提和基礎;會議室模擬和客戶化修改是項目成功的保證。

  (一)、強有力的組織保障是項目實施成功的關鍵

  由于ERP項目實施涉及的范圍廣、信息量大、時間長,項目實施起來紛繁復雜,甚至涉及到企業內部管理模式的改變,責、權、利的再分配。這就要求公司領導、實施隊伍、基層管理人員都能給予充分的重視,并且能夠自始至終參與到項目的實施中來。

  1、"一把手"參與,確保項目方向到位。

  在項目確定初期,為保證ERP管理思想得到有效貫徹落實,公司主要領導多次召開部門主管會議進行工作動員。為明確責任,公司將ERP項目實施到位情況納入部門領導業績考核當中。在項目實施過程中,遇到難題,公司主要領導召開會議協調解決。由于公司主要領導重視和支持,從而使ERP項目有了"尚方寶劍",保證了項目的管理思想及時得到貫徹落實,有力推動了項目的順利進展。

  2、實施隊伍精干、高效,確保項目措施到位

  有了高層領導的支持,為保證項目有效運作,公司專門成立了ERP項目實施領導小組,由一名分管副總擔任項目總指揮,由總裁辦、企管辦、信息中心主要負責同志任項目組長,并且在生產、銷售、采購、財務、物資等部門成立了5個部門實施小組,全面負責項目的具體組織和實施。在此基礎上制定了嚴格的項目管理制度與考核細責。建立了例會制度,每天早上召開班前會,結合工作實際,討論解決遇到的問題、制定一天的工作計劃,當天問題必須當天解決;每周五下午召開例會,總結一周工作情況,針對重點問題定措施、拿辦法。由于措施到位,項目實施小組成員工作積極性空前高漲,從而保證了ERP思想及管理辦法及時落到了實處,為項目的成功實施奠定了堅實的基礎。

  3、基層管理人員全面參與,確保項目實施到位

  企業基層基礎數據、基礎資料是否準確、完備,是ERP項目成功與否的另一個主要因素。為保證第一手數據的準確、及時,ERP項目小組進行了全面動員,組織各部門基層管理業務骨干,各車間技術員、化驗員、質檢員、大班長等具體操作人員全面參與,結合部門不同的特點對項目有效數據進行收集整理,最大限度保證了信息的完整有效,為項目的成功運行提供了信息來源。

  (二)、扎實有效的培訓是ERP項目成功的前提和基礎

  應該說,ERP是一種解決問題的方法,單靠引進一套ERP軟件是不能改變企業管理狀況的,更重要的是讓領導干部和管理人員領會ERP的實質和管理方法,并結合企業實際進行主要業務流程的重組,提高整體素質和管理水平,只有這樣,ERP系統才能得到更好的應用。為此,公司進行了分步驟、分階段、不同側重點的培訓,并明確了培訓目標:強化大家對項目的認識,改變部分人員的傳統行為方式。

  1、理論與實際相結合

  2、領導層與執行層相結合

  3、強化措施,加大考核(完)

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