華泰集團有限公司座落于黃河三角洲新興石油城市--山東省東營市境內,是集造紙、化工、印刷、熱電、商貿服務、機械制造于一體的國家特大型工業企業,下轄山東華泰紙業股份有限公司、東營華泰化工、東營華泰新華印刷、東營華泰熱力、東營華泰大廈五個控股子公司,是國家520戶重點企業、山東省政府重點扶持的24家大型骨干企業之一,山東省136戶重點企業調度,總資產逾38億元。公司利潤總額連續6年名列全國同行業前茅,曾先后榮獲“國家二級企業”、“全國質量管理優秀企業”、“山東省管理示范企業”、“山東省AAA特級信譽企業”等60多項省級以上榮譽稱號。
“華泰股份”9000萬A股于2000年9月28日在上交所成功上市,是山東省造紙行業第一家A股上市企業。1997年年底通過了ISO9002國際質量體系認證; 2001年4月,作為山東省2000版ISO9000族標準轉換試點企業,在全國同行業首家順利通過了2000版ISO9001國際質量體系認證。
企業面臨的問題
隨著改革步伐的加快,華泰集團有限公司(以下簡稱華泰)駛入了經濟發展的快車道,成為國內規模較大的造紙企業之一。在這日新月異的知識經濟時代、信息大爆炸的社會,全球經濟一體化已成為經濟發展的必然趨勢,企業面臨著巨大的壓力和挑戰。華泰只有進一步深化改革,引進先進的管理思想,挖潛增效、提高企業的整體運做和管理水平,提高市場應變能力,才能在激烈的競爭中立于不敗之地。
隨著企業經營規模的不斷擴大,企業管理面臨著不少問題,具體表現在以下幾個方面:
1、 傳統的手工核算已無法滿足財務管理的需要。
華泰在財務管理、核算方面,采用分廠自主經營,獨立財務核算的方法,即各個分廠及獨立核算單位進行個人承包責任制,日常經營活動完全由各個分廠組織進行。集團考核產量、銷售收入、利潤等財務指標,定期會對各個分廠進行考核核算,大量的數據需要及時的處理,財務數據的相關性增強了,傳統的手工核算的模式和工具無法滿足財務管理的需要。
2、倉庫中物資種類、品種繁多,物資管理工作困難,采購成本居高不下。
華泰的采購工作由集團統一負責,再分配到各廠。倉庫中物資種類很多,對于庫存物料信息,管理人員不能及時掌握,造成了資源浪費,采購成本居高不下。、
3、無法進行準確及時的進行生產成本核算
成本管理永遠是企業管理的主題,特別是現在面對多變的市場環境,如何及時滿足用戶的多品種需求,進行科學合理的成本預測、成本分析及成本控制,及時、準確地為企業管理者提供經營決策信息,顯得尤為重要。而華泰采取的還是傳統的成本核算方法,核算工具只是粗放地進行成本核算及成本管理需要。至于成本核算到工序、核算到產品的思路,在手工操作方式下更是無從談起。
4、管理信息相互獨立,市場預測方法落后,嚴重影響企業科學決策
華泰采用的是手工財務數據管理,財務信息相互獨立,傳遞也只是通過層層統計報表,常常出現數字不符、報表不詳、事件滯后的情況。集團決策層、領導層很難及時地把握來自市場的準確信息,也就無法快速對市場作出正確的決策和預測,市場反饋信息系統已嚴重滯后于企業管理的需要。
ERP項目合作伙伴的選擇
我們已經清楚地意識到規范企業管理和提高管理水平的重要性,但是如何此才能快速提高呢?集團領導和信息中心經過多次考察、論證和研究之后,決定借助信息化技術和工具,全面實施ERP系統,給企業壯骨健肌。ERP系統在國內外已被廣泛應用,它對改善庫存結構,降低生產成本、提高市場能力、提高資金周轉率和提高勞動生產率、科學決策等都能起到良好的作用,但該系統在國內造紙行業中開發應用較少。針對該問題,集團主要領導、部門主管和信息中心人員了解和參觀了多家ERP廠商,從軟件公司的規模、技術實力、合作服務質量、開發產品的性能、服務價格等諸方面因素進行比較,最后決定選用浪潮集團通用軟件有限公司研究開發的分行業ERP軟件,作為企業信息化建設的突破口。(待續) |