“無紙化”已不是一個新名詞，互聯網出現沒多久，“無紙化”的口號叫得日甚一日，許多單位都在向“無紙化”目標跑步前進，但當時設想的“無紙化”操作真的“消滅”了紙張？
有電腦幫忙的辦公室，用紙量反而最多，這成了一種普遍現象。配上了電腦和局域網，加上辦公自動化“軟件”，照理說應該為節約用紙甚至無紙化辦公提供了可能。但實際情況是，紙張作為領導審稿、會議材料、存檔文件等程序中不可或缺的信息載體，導致打印機、復印機、傳真機仍然滿負荷工作。目前，大多數人保持著看紙上文字的習慣，即使是接收到別人的電子郵件，也要“勞駕”打印機先行處理。而優質的打印紙和規范的打印字體，已是現代化辦公室內約定俗成的“規矩”。隨著打印機、傳真機所“吃”的高檔紙張日益增多，與“無紙化”辦公的先期設想反其道行之，紙張預算不減反增。高檔的辦公用紙成了尊重對方的標志，這一“習俗”還帶到會場，目前許多會議流行奉送一大疊復印材料。這一方面使與會者告別了做筆記之苦，但另一方面也使某些會議“垃圾”越來越多，對于主辦者來說則比過去添了“花銷”。
人們對于“白紙黑字”權威性的普遍認同，是當前無法將紙張“趕”出現代化辦公網絡的一大原因。近年來，盡管網絡辦公技術日臻成熟，全球辦公用紙仍以7％左右的年增幅上漲，各類打印機與電腦一起“熱賣”。有家開通電子郵件的企業負責人告訴記者，大量的電子郵件反而使企業用紙量上升30％。完全意義上的“無紙化辦公”簡直成了一個神話，很難想象在現代化辦公室內沒有紙張的存在到底是方便還是不便。
毫無疑問，“無紙化”的提法有點超前，無紙辦公和有紙辦公將會共存很長一段時間。 |
